今回新規会場(豊洲PIT)での開催に伴い、会場内の運営のつきましては、以前の開催方法と大幅に異なる点が多々ございますので、必ずこちらの内容をご一読いただき、ご理解ご協力の程お願い申し上げます。
新曲発表会当日は、12:30より敷地内への入場予定しております。これと同時に物販の販売、及び敷地内の特設テントでお着替えが可能となります。なお、事前に敷地外にてお並びいただく場合は、敷地外の柵に沿ってお並びをお願い致します。(※施設警備員や弊社スタッフの指示がありました場合は、速やかに指示に従ってください)
会場外での騒音、迷惑行為などにより、近隣よりクレームが入っておりますのでご注意ください。
http://toyosu-pit.team-smile.org/news/201805/2699.html
今回は、施設の都合上、「館内」での販売は行いません。このため、施設外に設置された物販販売スペースにて出展をさせていただきます。なお、ご購入方法につきましては、従来とは異なり、以下の方法を取らせていただきますので、ご了承ください。
なお、今回屋外での物販販売となりました関係で、物販ご購入の際には、「新曲発表会2018」参加者の証として、プログラムチケットをご購入の際に自動発行されました「QRコード」をご提示いただくことにしました。ご購入いただいたプログラムチケットサイトの「チケット表示」よりQRコードが表示できます。ご提示は、お持ちのデバイス(スマホ)、或いはプリントアウトしてご持参いただいても結構です。
また、午前中は大変混雑が予想されますので、商品の受け取り、
お支払いの際は、所定の場所に整列いただき、順番のご案内を
させていただきますので、スタッフの指示に従ってください。
今回更衣スペースは、男女共に敷地内の左側奥に特設テントをご用意させていただきました。
こちらでお着替えを済ませ、ご自身のお荷物を全てお持ちになり、館内受付場所までお越し下さい。お荷物を置いたままにしないよう、また貴重品などのお忘れ物が無いようにご注意ください。
テント内は限られたスペースのため、お着替えがお済になりましたら、速やかにテント外へ出ていただき、テント内に滞留しないようにお願い致します。またテント内にゴミを出さないようにお願い致します。
必要のないお荷物は、会場の各所にロッカーがございますので、こちらをご活用くださいませ。
但し、あくまでコンサートメインの会場となりますので、大口のロッカーは、数が多くございませんのでご了承ください。
館内へのご入場は、13:30を予定しております。こちらは、物販販売の整列ゾーンとは異なり、敷地内右手の入口に入館受付専用のレーンより受付いただきます。
(※受付に並んだ順でプログラムの参加番号が確定する訳ではございません)
当施設は、コンサートをメインとした会場のため、随所に段差がございます。このため、今回プログラムを実施する場所を下記図面のとおり3ブロックにエリア分けし、段差がある各ブロックの境には安全管理上落下防止のため柵を設置します。基本プログラムは、Aブロック、Bブロックにて実施しますが、会場内は消防法の観点からブロック毎に白枠がございます。機材を使用するプログラムは、避難通路確保ため、必ず白枠内に機材を設置してプログラムを実施していただきます。
プログラムご参加に関しまして下記の内容をご確認くださいませ。
プログラム参加の際は、館内ホワイエ内のステージに向かって左手に設置する整列ゾーンにお並びいただきますが、まずは、オフィシャルトレーナーの皆様を優先してAブロックへご案内した後、一般のご参加の皆様にご入場いただきます。
なお、整列のアナウンスは、プログラム開始の10~15分前にBブロック入口付近よりさせていただきますが、参加人数が多数の場合は、待機スペースが狭いため、入場番号を区切ってのご入場とさせていただきます。
また、時間になりましても、お並びいただけない場合は、最後列よりの入場となりますので、ご注意下さい。
本会場内後方のCブロックの左右に休憩スペースをご用意致します。当スペースには椅子を設置致しますが、お一人様一脚でのご利用をお願い致します。数に限りがございますので、お荷物を置かれる際なども複数の椅子を使用することはご遠慮いただき、多数の皆様がご利用いただけますよう、ご理解、ご協力をお願い致します。また、貴重品などのお取り扱いには十分ご注意ください。館内での紛失、盗難等がございましても当社は一切責任を負いかねますので、ご了承くださいませ。
なお、Cブロックの中央部分は関係者以外立ち入り禁止区域となりますので、左右の往来はできません。
またプログラムが始まりますと扉を閉めさせていただきますので、頻繁の出入りはお控えください。
(※但し、関係スタッフは、運営上出入りするケースがございます)
下記の事項がありました場合には、ご退場いただくとともに今後同イベントの参加を認めません。
館内ドリンクバーに若干の軽食がございますが、会場周辺(最寄り駅を含む)には、コンビニエンスストアやスーパーがございませんので、長時間イベントに参加される方は、ご来場いただく前に、サンドウィッチ、おにぎりなどの軽食類や栄養補助食品などをご自身でご用意くださいませ。
ご参加の皆様が、楽しくイベントに参加できますよう、ご協力をお願い申し上げます。
当イベントでは、プライバシー保護とプログラム普及の両側面より、下記措置を実施させていただきます。